2021年CSF中國(guó)文化用品商品交易會(huì)(以下簡(jiǎn)稱CSF)在上海國(guó)家會(huì)展中心盛大舉行。作為亞洲領(lǐng)先的文化用品行業(yè)盛會(huì),本屆展會(huì)不僅匯聚了全球知名品牌與創(chuàng)新產(chǎn)品,其專業(yè)的會(huì)議服務(wù)更是成為展會(huì)的一大亮點(diǎn)。小格子作為您的逛展向?qū)В瑢钊塍w驗(yàn)CSF如何通過精細(xì)化的會(huì)議服務(wù),賦能行業(yè)交流與創(chuàng)新發(fā)展。
一、 高端論壇與行業(yè)峰會(huì):把脈趨勢(shì),啟迪未來
CSF的核心會(huì)議服務(wù)體現(xiàn)在其精心策劃的高端論壇體系上。2021年,展會(huì)圍繞“文化創(chuàng)新與智慧教育”、“文創(chuàng)IP與跨界融合”、“辦公新生態(tài)與智能制造”等主題,舉辦了多場(chǎng)重量級(jí)峰會(huì)。會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)確保了從議題設(shè)置、嘉賓邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的全程專業(yè)化運(yùn)作。例如,主論壇邀請(qǐng)了行業(yè)領(lǐng)袖、知名設(shè)計(jì)師與渠道專家,通過主題演講與圓桌對(duì)話,深度解讀后疫情時(shí)代文化用品行業(yè)的變革方向與市場(chǎng)機(jī)遇。現(xiàn)場(chǎng)的同聲傳譯、高清直播與速記服務(wù),確保了信息傳遞的精準(zhǔn)與高效,讓未能親臨現(xiàn)場(chǎng)的全球從業(yè)者也能同步參與。
二、 精準(zhǔn)對(duì)接與商貿(mào)洽談:服務(wù)下沉,創(chuàng)造價(jià)值
除了宏觀趨勢(shì)探討,CSF的會(huì)議服務(wù)更注重實(shí)效。展會(huì)設(shè)立了多場(chǎng)“一對(duì)一”采購(gòu)對(duì)接會(huì)及新品發(fā)布會(huì)。會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)提前通過大數(shù)據(jù)平臺(tái),精準(zhǔn)匹配供應(yīng)商與采購(gòu)商的需求,并提供了私密、舒適的專屬洽談區(qū)。服務(wù)人員全程跟進(jìn),協(xié)助雙方溝通,極大提升了商貿(mào)合作的效率。對(duì)于發(fā)布新品的品牌方,會(huì)場(chǎng)提供了設(shè)備完善的發(fā)布舞臺(tái)與多媒體支持,從燈光音響到線上直播推流,一站式服務(wù)幫助品牌方實(shí)現(xiàn)聲量與銷量的雙贏。
三、 沉浸式體驗(yàn)與互動(dòng)活動(dòng):連接場(chǎng)景,激發(fā)靈感
CSF的會(huì)議服務(wù)早已超越了傳統(tǒng)的“臺(tái)上講、臺(tái)下聽”模式。2021年展會(huì)特別設(shè)置了多場(chǎng)沉浸式工作坊與互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)。例如,在“文創(chuàng)設(shè)計(jì)工坊”區(qū)域,會(huì)議服務(wù)不僅提供了齊備的手作材料,還安排了資深設(shè)計(jì)師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。在“智慧教室體驗(yàn)區(qū)”,通過場(chǎng)景化搭建與專業(yè)講解,讓教育工作者與采購(gòu)方親身感受最新教學(xué)科技產(chǎn)品的應(yīng)用效果。這些活動(dòng)的前期預(yù)約管理、現(xiàn)場(chǎng)人流引導(dǎo)與物料保障,都體現(xiàn)了會(huì)議服務(wù)的周密與細(xì)致。
四、 數(shù)字化服務(wù)與智慧管理:科技賦能,提升體驗(yàn)
面對(duì)疫情常態(tài)化管理,2021年CSF的會(huì)議服務(wù)充分展現(xiàn)了數(shù)字化能力。通過官方小程序與APP,參會(huì)者可以輕松完成會(huì)議預(yù)約、日程管理、展商檢索和導(dǎo)航。重要論壇均支持線上直播與回看,打破了時(shí)空限制。線下會(huì)場(chǎng),智能化的簽到的系統(tǒng)、清晰的多級(jí)導(dǎo)視標(biāo)識(shí)、以及遍布展館的休息區(qū)與咨詢服務(wù)臺(tái),共同構(gòu)建了一個(gè)高效、便捷、人性化的參會(huì)環(huán)境。后勤保障方面,嚴(yán)格的防疫措施、充足的餐飲供應(yīng)和便利的交通指引,確保了所有與會(huì)者的健康與安全。
2021年CSF中國(guó)文化用品商品交易會(huì)通過其專業(yè)化、精細(xì)化、數(shù)字化的會(huì)議服務(wù)體系,成功搭建了一個(gè)集趨勢(shì)發(fā)布、商貿(mào)對(duì)接、體驗(yàn)互動(dòng)與知識(shí)共享于一體的高端行業(yè)平臺(tái)。小格子帶您這一趟逛下來,不難發(fā)現(xiàn),優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)正是CSF凝聚行業(yè)力量、驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的關(guān)鍵軟實(shí)力,它讓每一次相聚都充滿價(jià)值,也讓文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的未來圖景更加清晰動(dòng)人。